Bail classique 3-6-9 VS bureaux opérés : les différences

Lorsque les start-ups et entreprises recherchent des locaux, elles ont plusieurs options. Parmi elles : la signature d’un bail commercial classique 3-6-9 et la location de bureaux opérés dans un espace de coworking. La première solution, assez coûteuse, leur apporte une totale indépendance. La seconde, plus abordable, leur offre un large panel de services professionnels sans avoir à s’engager sur le long terme.

Mais, quelles différences existent entre un bail 3-6-9 et des bureaux opérés ? 👀

Qu’est-ce que le bail classique 3-6-9 ?

Le bail 3-6-9 fait référence à un type de contrat de location en France, réglementé par la loi française sur les baux d’habitation.

Le “3” de 3-6-9 correspond à la durée minimale du bail.

À la fin de ces 3 ans, le bail peut être renouvelé pour 3 ans supplémentaires, portant la durée totale à 6 ans (d’où le “6” dans 3-6-9).

Au bout de 6 ans, il peut prolonger sa période de location pour 3 dernières années, portant la durée totale du bail à 9 ans (d’où le “9” dans 3-6-9).

À l’expiration de chaque période de 3 ans, le ou la locataire peut mettre fin au bail sans justificatif. On parle de résiliation triennale. Et durant toute la durée du bail 3-6-9, le ou la locataire peut envisager une résiliation anticipée pour des raisons prévues par la loi.

Voici les avantages du bail 3-6-9 :

jouir de l’intégralité d’un local commercial ;
être certain de conserver ce local pendant au moins 3 ans (stabilité) ;
bénéficier d’une sécurité juridique (encadrement des loyers, conditions claires…) ;
possibilité de résiliation anticipée.

Qu’est-ce que des bureaux opérés ?

En six mots, les bureaux opérés sont des espaces de travail prêts à l’emploi.

Ces types d’espaces de travail sont mis à la disposition des entreprises et start-ups par des espaces de coworking, la plupart du temps. Et oui : coworking ne rime pas toujours avec open space bruyant, bien au contraire ! Les espaces de coworking peuvent fournir à vos salariés un environnement de travail prêt à l’emploi avec :

du mobilier ;
un accès à internet ;
de l’électricité ;
un service de nettoyage ;
des badges d’accès ;
des salles de réunion ;
et parfois même des services administratifs (domiciliation, réception du courrier, secrétariat…).

L’idée est la même que les studios meublés proposés aux étudiants en août juste à côté de la fac ou de l’école. Le but des bureaux opérés est de fournir une solution clé en main pour faciliter l’installation des entreprises locataires. Ces dernières n’ont pas à se soucier de l’aménagement et de la gestion quotidienne du bureau.

Voici les avantages des bureaux opérés :

flexibilité (possibilité de choisir parmi une gamme variée de services) ;
maîtrise des coûts ;
large panel de services inclus ou à la carte ;
contrat personnalisé ;
équipe dédiée à votre satisfaction et à la simplification de votre quotidien.

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Les différences entre le bail classique 3-6-9 et les bureaux opérés

Le type de contrat

Nous avons expliqué en détail ce qu’était le bail 3-6-9. Dans le cadre de bureaux opérés, c’est un contrat de prestation de services qui est signé. Cette convention à titre onéreux fait naître des droits et des obligations entre les deux parties. En l’occurrence, le droit de l’espace de coworking est de recevoir une somme d’argent chaque mois et le droit de l’entreprise est de jouir des bureaux et des équipements loués de jour comme de nuit.

Les services inclus

Avec un bail 3-6-9, seuls les murs seront compris. Vous devrez acheter votre matériel et meubler vos locaux de A à Z, gérer vous-même la réception du courrier et la gestion d’un abonnement internet. Bref, vous serez responsable des aspects administratifs et techniques de la gestion de vos bureaux.

Dans le cadre de bureaux opérés, vous n’aurez aucun abonnement à gérer. Vous pourrez utiliser des salles de réunion en fonction de vos besoins, bénéficier de réception de courrier, vous rendre dans les parties communes du coworking (exemple : salle de jeux, salle de sieste, cuisine…).

Il n’y aura pas besoin de prévoir quoi que ce soit en amont de la location. Tous les services et équipements dont vous avez besoin en tant que chef d’entreprise seront à votre disposition sur place :

accès par badge ;
assistance technique ;
entretien des locaux ;
électricité, eau, taxe foncière ;
gestion du courrier ;
assurance des locaux ;
office manager ;
Wifi très haut débit ;
mobilier et rangements ;
café, thé, tisanes ;
conciergerie ;
place(s) de parking, etc.

La flexibilité

Les bureaux opérés bousculent les codes de l’immobilier de bureaux. Ils offrent une solution flexible et novatrice ajustable selon vos besoins RH exacts. Ce contrat à la carte et modulable vous donne accès à la même confidentialité que dans un local professionnel loué via un bail classique 3-6-9 mais à moindres frais.

Le prix

Dans un bail classique 3-6-9, seuls les murs sont compris dans le prix. Qui plus est, la vente ou la location d’un bien immobilier entier est plus chère que la location d’un plateau à l’intérieur d’un espace de coworking. Le tarif moyen d’un bureau opéré à Paris est de 965 € par m2 par an et par poste.

Le délai de préavis

Terminons notre liste de différences entre le bail classique 3-6-9 et les bureaux opérés en abordant la question du préavis. Dans le cadre d’un bail 3-6-9, le congé doit être donné avec un préavis de 6 mois avant la fin du bail, qu’il s’agisse d’une rupture anticipée ou du terme d’une période triennale. Avec le bureau opéré, la durée de préavis est variable. Elle dure généralement de 1 à 3 mois.