Les 5 critères pour choisir son espace de travail

Savez-vous ce que Apple, Google et Amazon ont en commun ? Ces géants de la tech ont vu le jour dans un garage ! Heureusement, les entreprises ont aujourd’hui un vaste choix en matière d’espace de travail. Mais entre les locaux commerciaux, les incubateurs, les coworkings… Pas toujours facile de faire le bon choix. Voici les principaux critères à prendre en compte avant de vous installer.

1/ Les besoins de votre entreprise 

Que vous dirigiez une start-up ou une entreprise déjà plus établie (TPE, PME), vous n’avez pas les mêmes besoins en termes de location de bureau. Pour favoriser le développement de votre activité et le bien-être de vos troupes, le choix d’un espace de travail adapté est crucial. 

La taille de l’espace et le nombre de postes de travail disponibles vont guider votre choix. Si votre entreprise compte 40 salariés, vous n’allez pas pouvoir les accueillir dans un bureau de 30 m ² ! Et en tant que start-up ou TPE, vos effectifs peuvent être amenés à grossir rapidement. Il vous faudra donc un espace flexible et modulable.

À la tête d’une start-up, vous aimeriez être accompagné dans votre développement ? Vous pouvez envisager d’intégrer un incubateur. La mission de ce type de structure ? Héberger des porteurs de projet et leur fournir les ressources dont ils ont besoin pour se développer (accompagnement, formation et parfois financement).

La nature de votre activité va aussi vous guider dans le choix du meilleur espace de travail. Si vous vendez des produits, avez-vous besoin d’un entrepôt pour les stocker ou d’un showroom pour les exposer ? 

Enfin, si vous recevez régulièrement des clients, la présence de salles de réunion est un vrai plus.

2 / La localisation de votre espace de travail

La distance entre votre domicile, celui de vos salariés et vos bureaux influence beaucoup le bien-être au travail. Et pour cause : personne n’a envie de perdre son temps dans les bouchons ou un RER bondé ! Dans une étude de 2018, l’IFOP a constaté que les trajets sont désagréables pour 29% des sondés ayant moins de 40 minutes de transport et 75% des sondés ayant plus de 60 minutes de transport.

La temps de trajet influence également la productivité de votre entreprise et peut freiner sa croissance. L’étude IFOP est formelle : les salariés dont les trajets sont supérieurs à 40 minutes restent en moyenne 16 minutes de moins au travail par jour… soit 8 jours de travail complets sur l’année. La fatigue induite par des trajets trop long diminue également la productivité de vos troupes et leur motivation.  

La localisation de votre espace de travail compte également lorsqu’il s’agit de recruter de nouveaux employés. Des locaux éloignés des grands axes routiers ou mal desservis par les transports en commun peuvent rebuter, et priver votre entreprise des meilleurs talents. 

3 / Le prix de votre espace de travail 

Le coût de votre espace de travail est déterminant. Au-delà du loyer que vous débourserez pour la location de bureau, d’autres frais sont à prendre en compte : 

• Frais d’agence, caution immobilière et caution bancaire dans le cadre d’un bail commercial (généralement l’équivalent d’un an de loyer pour une start-up) ;

• Frais d’aménagement : équipements, mobilier, décoration ;
• Charges courantes : Internet, électricité, chauffage.

Bon à savoir : dans les espaces de coworking, tous ces frais sont inclus dans votre location de bureau. Rien à payer non plus pour le ménage ou les réparations effectuées par un prestataire extérieur).

4 / Location de bureau : être attentif au bail 

Si vous décidez de louer des bureaux dans le cadre d’un bail commercial, vous vous engagez à occuper les lieux au minimum 3 ans. Le bail est renouvelable 2 fois. Tous les 3 ans, vous vous engagez donc à nouveau pour 3 ans. À moins de lire dans le marc de café, difficile de dire où votre entreprise en sera d’ici là, surtout si vous venez de lancer une start-up !

À l’inverse, si vous optez pour une location de bureau dans un espace de travail partagé, rien ne vous oblige à rester des années. Il s’agit d’un contrat de services et vous êtes libre de quitter les lieux quand vous souhaitez. Une flexibilité très appréciable pour les entreprises, en particulier les TPE, PME et start-up, qui ont moins de visibilité sur l’avenir de leur business et de trésorerie qu’un grand groupe.

5 / Bureaux privés ou partagés ?

Opter pour un bureau privé présente plusieurs avantages : 

. Bénéficier d’un environnement calme, propice à la concentration et au deep work
. Aménager l’espace et pouvoir le moduler en fonction des besoins de votre entreprise
. Travailler en toute confidentialité
. Décorer votre bureau privé comme bon vous semble (promis, personne ne vous jugera si vous êtes fan des nains de jardin)

Partager un bureau en open space avec d’autres entreprises est une bonne solution pour :

. Rompre l’isolement et rencontrer d’autres entrepreneurs dans une ambiance conviviale
. Obtenez des conseils et un regard extérieur sur votre activité
. Développer votre réseau

L’idéal est de pouvoir combiner tous les bons côtés. Bonne nouvelle : c’est possible en intégrant un espace de coworking. Y avez-vous déjà songé ? En plus d’avoir le choix entre un bureau partagé et un open space, vous bénéficierez d’espaces de détente confortables, de salles de réunion, d’une cuisine etc. Un cadre propice au développement de votre activité, que vous dirigiez une start-up, une TPE ou une PME.

Profitez de notre ebook gratuit et découvrez tous les avantages de ces bureaux innovants !